这是一款专为汽车服务行业打造的智能化管理工具,主要帮助维修店、4S店等汽车服务机构高效处理日常工单流程。它能实现从派单、接单到施工结果提交的全流程数字化管理,大幅提升团队协作效率和服务质量。员工通过手机就能随时查看任务进度,管理者也能实时掌握业务动态,特别适合需要频繁处理车辆保养、维修订单的服务商使用。
核心功能模块分为工单流转、消息中心、施工工具、数据管理和个人设置五大部分。工单流转支持人工派单和自主接单两种模式,员工接收订单后可以上传施工照片、修改信息并提交处理结果,所有操作记录都会实时同步。消息中心会推送流程提醒和历史记录,关键节点像新订单分配、客户反馈等都会即时通知。内置的施工小工具能快速查询车型数据、维修手册等实用资料,个人模块则能完善资料和查看历史工单统计。对于管理层,可以通过筛选功能查看不同时段、不同员工的工单处理情况和完成率报表。
最让人眼前一亮的是它的智能派单系统,能根据员工当前位置、技能标签和历史接单量自动分配任务,避免出现有的员工闲得发慌、有的忙不过来的情况。实名认证机制确保每个操作都可追溯,配合施工前后的照片对比功能,有效杜绝虚假工单。另一个实用设计是离线模式,在网络不稳定的车间也能正常记录操作,恢复联网后自动同步数据。针对新能源车辆的特殊需求,还单独开发了电池检测、充电桩查询等专属功能模块,比普通管理软件更专业。
操作界面特别清爽,主要功能入口都在底部导航栏,新手培训十分钟就能上手。所有工单状态都用不同颜色标签区分,红色表示加急、绿色代表已完成,一眼就能掌握全局情况。支持语音快速录入故障描述,修车师傅满手油污时不用再费力打字。数据看板可以自定义,店长可以选择显示当月营收Top5的服务项目,或者员工接单量排名等关键指标。还有个贴心的设计是内置的零件库存管理,更换配件时自动关联库存数量并提醒补货。
采用银行级数据加密技术保障信息安全,支持指纹/面部识别登录。多端数据实时同步,在办公室用电脑查看报表时,手机端处理的工单会立即更新显示。兼容市面上主流的汽车诊断设备,维修数据能一键导入工单记录。后台自动生成服务商星级评分体系,通过完工时效、客户评价等维度建立服务品质档案。对于连锁型汽修机构,可以设置多层级管理权限,区域经理能查看管辖范围内所有门店的运营数据。系统还会定期推送行业报告,比如近期哪些车型的故障率较高需要备货重点配件。
实际使用者反馈最集中的好评是真正减轻了纸张工单的麻烦,以前容易丢失的手写记录现在全部电子化存档,客户争议时能快速调取历史记录。很多店长提到员工效率提升了30%因为自动派单省去了开会分配任务的时间,施工流程也更规范。虽然定位权限比较耗电,但精准的地理位置功能让外勤服务比如道路救援能节省大量沟通成本。偶尔会出现图片上传缓慢的小问题,不过客服响应速度很快,通常半小时内就能给出解决方案。整体来看这套系统特别适合20人以上的汽车服务团队,能显著降低管理成本。